Jak zapewnić nowoczesny wygląd biura?

Estetyczne, nowoczesne biuro pozytywnie wpływa na wszystkie aspekty pracy. W odpowiednio zaprojektowanej przestrzeni nie tylko milej się przebywa, lecz dzięki zwiększonej ergonomii – znacznie łatwiej z niej korzysta.

Jak zadbać o nowoczesny wygląd biura? Co powinno się w nim znaleźć oraz jak powinny wyglądać pomieszczenia, by pracownicy byli zmotywowani i wypełniali swoje obowiązki z przyjemnością? O tym poniżej!

Odpowiednie zarządzanie przestrzenią biurową

Przede wszystkim ważne jest odpowiednie zarządzanie przestrzenią biurową. Oznacza to, że już na etapie projektowym warto optymalnie wykorzystać dostępne miejsce. Oczywiście, plan biura w głównej mierze zależy od metrażu pomieszczenia. Z innymi wyzwaniami będzie trzeba zmierzyć się w przypadku małego, a z innymi w przypadku dużego wnętrza. Jednak w obu przypadkach należy zwrócić uwagę na kilka czynników, takich jak:

• odpowiednie oświetlenie,

• wydajny system wentylacyjny,

• zmniejszenie hałasów z zewnątrz.

Te rzeczy mają ogromne przełożenie na komfort pracy, a tym samym produktywność.

Poza tym plan biura powinien być dopasowany do indywidualnych wymogów firmy. Należy z góry zaplanować, czy w firmie będą potrzebne duże sale konferencyjne – oraz jak często, może bardziej ekonomiczny będzie wynajem? – a także czy pracownikom przydadzą się niewielkie pomieszczenia do spotkań z innymi członkami zespołu, w których będą mogli swobodnie prowadzić dyskusje.

Niezbędna jest także funkcjonalna przestrzeń biurowa, pozwalająca na swobodną komunikację oraz zgodna z prawnymi wytycznymi. Należy zwrócić uwagę na odstępy pomiędzy stanowiskami pracy oraz ilością miejsca, jaką będzie mieć do dyspozycji każdy pracownik.

Nowoczesne meble biurowe

Niemniej ważny, jak zagospodarowanie przestrzenne, jest wybór odpowiednich mebli biurowych – ich design powinien nie tylko odpowiednio się prezentować, lecz również sprzyjać produktywności i dobremu samopoczuciu.

Jednymi z najważniejszych inwestycji będą meble dopasowujące się do potrzeb pracownika takie jak biurka o regulowanej wysokości oraz specjalne krzesła, zapewniające podparcie dla całej sylwetki.

Biurka pozwalają na zmianę pozycji w trakcie pracy, co jest korzystne zarówno dla ciała, jak i skupienia, z kolei krzesła umożliwiają zachowanie prawidłowej postawy nawet podczas długich godzin pracy. Takie udogodnienia zmniejszają niekorzystny wpływ, jaki praca siedząca ma na organizm człowieka.

Poza tym meble regulowane to przede wszystkim inwestycja. Ta cecha sprawia, że mogą z nich korzystać różne osoby, niezależnie od wzrostu, wieku i sprawności fizycznej.

Chociaż, jak już wspomnieliśmy, wygląd mebli jest kwestią drugorzędną, to również tego aspektu nie należy zaniedbywać. Coraz więcej firm odchodzi od mebli o typowo „biurowych” projektach – utylitarnych i, powiedzmy to wprost, ponurych – na rzecz bardziej designerskich, cieszących nie tylko kręgosłup, lecz również oko projektów.

W cenie są naturalne materiały, takie jak na przykład drewno. Poza tym coraz większą uwagę zwraca się na ekologiczny aspekt wybieranych rozwiązań, co jest korzystne zarówno dla planety, jak i PR-u firmy.

Warto również pokusić się o wprowadzenie do aranżacji biurwa zieleni. Duże rośliny doniczkowe czy wręcz „zielone ściany” nie tylko sprawią, że przestrzeń stanie się bardziej przytulna i przyjazna, ale dodatkowo pozytywnie wpłyną na jakość powietrza w biurze.

Odpowiednio dobrane meble i roślinność, które sprawią, że wystrój będzie połączeniem funkcjonalności i dobrego stylu, stworzą przestrzeń roboczą wspierającą zdrowie zarówno fizyczne, jak i psychiczne.

Strefa odpoczynku

Liczne badania dowiodły, że pracownicy, którzy mogą zrelaksować się w ciągu dnia, pracują wydajniej i efektywniej. Są bardziej zmotywowani oraz kreatywni. Dlatego projektując biuro, warto stworzyć w nim strefę rekreacyjną.

W takiej przestrzeni można odpocząć, zrelaksować się, a przy okazji zintegrować z kolegami z zespołu. Co więcej, nawet w niewielkim biurze można wydzielić strefę relaksu z wygodną sofą, bujanym fotelem lub miękkimi, a przy tym niezajmującymi wiele miejsca workami do siedzenia.

Jeśli masz nieco więcej przestrzeni do zagospodarowania, warto pokusić się o dodatkowe wyposażenie, takie jak stół do bilarda lub piłkarzyków, fotele do masażu, a nawet barierki do ćwiczeń, na których będzie można na przykład zrelaksować plecy.

Inspiracji na przestrzeń biurową warto szukać w większych, dobrze znanych firmach. Przykładowo biuro Google w Londynie oddaje swoim pracownikom do dyspozycji przepiękne przestrzenie, pełne roślinności i zieleni.

Uwagę zwraca również odchodzenie od typowej biurowej estetyki na rzecz wyposażenia, które bardziej przypomina to z home office. Dzięki temu wnętrza zyskują bardziej przyjazny charakter, co ma korzystny wpływ nie tylko na pracowników, lecz również odwiedzających firmę kontrahentów.

A jeśli planujesz wystrój biura, zapraszamy Cię do zapoznania się z naszą ofertą! W Unique Meble znajdziesz szeroki wybór mebli biurowych spełniających wszystkie przepisy i wymagania BHP, które pomogą Ci zadbać o produktywność oraz dobrostan zatrudnianych osób.